賃貸総合情報システムマニュアル ●トップページ 賃貸総合情報の参照、空室検索、個人情報保護説明書、メンテナンス、マニュアルへのご利用できます 『家主情報検索ボタン』、『建物情報検索ボタン』、『入居者情報検索ボタン』が有ります また、それぞれのボタンには隣に検索用の入力項目があります ・家主情報検索ボタン 家主名をボタンの隣の入力項目に半角カナ文字で入力して、『家主情報検索ボタン』を押すと、入力された家主名を（フリガナの項目に）持つ家主情報リストが表示されます。 入力項目になにも入力しないで家主情報検索ボタンを押すと、家主情報全件分の家主情報リストが表示されます。 ・建物情報検索ボタン 建物名をボタンの隣の入力項目に半角カナ文字で入力して、『建物情報検索ボタン』を押すと、入力された建物名を（フリガナの項目に）持つ建物情報リストが表示されます。 入力項目になにも入力しないで建物情報検索ボタンを押すと、建物情報全件分の建物情報リストが表示されます。 ・入居者情報検索ボタン 入居者名をボタンの隣の入力項目に半角カナ文字で入力して、『入居者情報検索ボタン』を押すと、入力された入居者名を（フリガナの項目に）持つ入居者情報リストが表示されます。 入力項目になにも入力しないで入居者情報検索ボタンを押すと、入居者情報全件分の入居者情報リストが表示されます。 ●各情報一覧表画面 トップページからいずれかの『検索ボタン』を押した時に表示される画面です 『家主情報検索ボタン』を押した時は家主情報リストが表示されます 『建物情報検索ボタン』を押した時は建物情報リストが表示されます 『入居者情報検索ボタン』を押した時は入居者情報リストが表示されます 各リスト画面には各情報のキー項目（コード、建物番号、部屋番号等）、名称、フリガナのリストが表示されます。 各情報ごとに、『選択ボタン』、『削除ボタン』が付いています ・選択ボタン 選択した情報を持つ情報表示・編集画面に移動します ・削除ボタン 選択した情報を持つ削除確認画面に移動します ●情報表示・編集画面 リスト画面から『選択ボタン』を押した時、又は、他の『情報表示・編集画面の移動ボタン』を押した時に表示される画面です 家主情報画面、建物情報画面、入居者情報画面、部屋情報画面の４種の画面があります 格画面ごとに新規作成画面とトップページへのリンクと『キャンセルボタン』、『更新ボタン』があります 部屋情報画面には部屋情報リスト画面へのリンクがあります 各画面にはそれぞれ家主情報、建物情報、入居者情報、部屋情報がそれぞれの入力項目に表示されます 入力項目のデータを変更して更新ボタンを押すと、データは更新されて、更新完了画面に移動します 家主情報画面には家主が所有する建物情報画面へ移動する『選択ボタン』と建物情報の『削除ボタン』があります 建物情報画面には建物を所有する家主の家主情報画面と、建物の部屋情報に移動する『情報表示・編集画面の移動ボタン』があります また、市役所（区役所）ホームページや建物映像ファイルのリンクは、入力項目にアドレスやファイル名を入力して建物情報を更新した後、リンクが更新されます 入居者情報画面には建物情報、部屋情報画面へ移動する『情報表示・編集画面の移動ボタン』があります 部屋情報画面には建物情報、家主情報、入居者情報画面へ移動する『情報表示・編集画面の移動ボタン』があります また、情報リンクの各リンクは、入力項目にアドレスやファイル名を入力して建物情報を更新した後、リンクが更新されます 『キャンセルボタン』を押すと、入力項目が画面を開いたときの状態に戻ります ※建物情報画面、部屋情報画面の写真、映像等のファイル ・建物写真：C:\ASYC\tintai\pict\tate_pictフォルダに画像ファイルを入れ、建物情報画面でファイル名を入力すると、項目名にリンクが張られ、画像が表示されます ・建物動画：C:\ASYC\tintai\pict\tate_movフォルダに動画ファイルを入れ、建物情報画面でファイル名を入力すると、項目名にリンクが張られ、動画が表示されます ・部屋写真：C:\ASYC\tintai\pict\heya_pictフォルダに画像ファイルを入れ、部屋情報画面でファイル名を入力すると、項目名にリンクが張られ、画像が表示されます ・間取画像：C:\ASYC\tintai\pict\heya_madoriフォルダに画像ファイルを入れ、部屋情報画面でファイル名を入力すると、項目名にリンクが張られ、画像が表示されます ・部屋動画：C:\ASYC\tintai\pict\heya_movフォルダに動画ファイルを入れ、部屋情報画面でファイル名を入力すると、項目名にリンクが張られ、動画が表示されます ・退去チェック画像：C:\ASYC\tintai\pict\heya_taikyockフォルダに画像ファイルを入れ、部屋情報画面でファイル名を入力すると、画像が表示されます ※※例として建物写真を入力したい場合、エクスプローラーで建物写真の画像ファイルを選択し、右クリックで出てくるメニューのコピー（Ｃ）を選択します。 　そしてエクスプローラーでC:\ASYC\tintai\pict\tate_pictフォルダに移動して、右クリックで出てくるメニューの貼り付け（Ｐ）を選択すると、建物画像がコピーされます。 　その他の画像も同じ操作を行ってください ●更新完了画面 情報表示・編集画面の『更新ボタン』を押した時に表示される画面です トップ画面へのリンクがあります ●削除確認画面 リスト画面の『削除ボタン』を押した時に表示される画面です（建物情報の場合は、家主情報画面にも『削除ボタン』があります。使い方は同じです） トップ画面へのリンクと『確認して削除するボタン』があります 『確認して削除するボタン』を押すとデータが削除されます ●削除完了画面 削除確認画面の『確認して削除するボタン』を押した時に表示される画面です トップ画面へのリンクがあります ●新規作成画面 情報表示・編集画面の新規作成リンクを押した時に表示される画面です 家主情報新規作成画面、建物情報新規作成画面、入居者情報新規作成画面、部屋情報新規作成画面の４種の画面があり、それぞれの入力作業が行えます 各画面ごとにトップページへのリンクと『キャンセルボタン』、『新規作成ボタン』があります 入力項目のデータを入力して『新規作成ボタン』を押すと、データは登録されて、登録完了画面に移動します 『キャンセルボタン』を押すと、入力項目が画面を開いたときの状態に戻ります ●登録完了画面 新規作成画面の『新規作成ボタン』を押した時に表示される画面です トップ画面へのリンクがあります ■データベース更新の手順 ・賃貸管理システムから、現在のデータのテキストファイルを作成する ・C:\ASYC\SQLフォルダの家主、建物、入居者、部屋の各マスタ登録プログラムをそれぞれ実行する（更新に必要なマスタだけでいい） 　※例として家主マスタを登録するには、C:\ASYC\SQLフォルダの『家主マスタ登録.bat』をダブルクリックします 　その他のマスタも同じ操作を行って登録してください ・賃貸総合情報システムのトップページからメンテナンス画面に移動する ・削除せずに更新か全件削除した後更新を選ぶ（更新に必要なマスタだけでいい） 削除せずに更新だと、データベースの元のデータを削除せず、新しいデータを追加、更新する 全件削除した後更新だと、データベースの元のデータを全件削除してから、新しいデータを追加する ・家主、建物、入居者、部屋の『情報入れ替えボタン』を押す（更新に必要なマスタだけでいい） ・データベースを入れ替えた後C:\ASYC\SQLフォルダの『Genjou.bat』をダブルクリックすると、入居者情報がある部屋情報の現状項目が「入居中」になる（デフォルトは空室） 必要に応じて実行する ・会社情報の変更は項目を変更して『会社情報更新ボタン』を押す ■空室検索 ・検索条件を選択して『物件Ｓｅａｒｃｈボタン』を押すと、帯情報が表示される ・帯情報の『物件名ボタン』を押すと建物情報画面へ飛ぶ ・帯情報の詳細を押すと物件の詳細情報が表示される ・帯情報の『メンテボタン』を押すと物件のデータ管理画面が表示される ■物件データ管理画面 ・このデータを削除するをチェックしてＯＫボタンを押すと、選択されているデータが削除されます ・このデータを新しく追加するをチェックしてＯＫボタンを押すと、項目に入力したデータが新たに追加されます ・このデータを元のデータと置き換えるをチェックしてＯＫボタンを押すと、選択されたデータが項目の値に変更されます ※空室検索詳細情報に使う画像ファイル ・建物写真：C:\ASYC\tintai\cgi-bin\kusitukensaku\syasinフォルダに（建物番号）をファイル名にしたＪＰＧ画像ファイルを入れます ・部屋写真：C:\ASYC\tintai\cgi-bin\kusitukensaku\madoriフォルダに（建物番号-部屋番号）をファイル名にしたＪＰＧ画像ファイルを入れます ・間取画像：C:\ASYC\tintai\cgi-bin\kusitukensaku\naisouフォルダに（建物番号-部屋番号）をファイル名にしたＧＩＦ画像ファイルを入れます ※検索情報の大量のデータを追加、変更する時 　初期当システム稼動時じ空室情報を作成する場合　 ・C:\ASYC\tintai\cgi-bin\kusitukensaku\cgi-bin\search\dataフォルダのmm.csvファイルを開くと入力画面が表示されます、そこから 　空室情報を入力してください