弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
１．当社が保有している個人情報と利用目的
　�@当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・売買物件の購入希望者様・購入申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
　�Aお客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のために利用します。
　�B宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
　�C当社は当社の他に不動産物件におけるダイレクトメール発送等のために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用はお客様からの申し出により取りやめます。
２．個人情報の第三者への提供
　当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、住所・氏名・��番号、生年月日、不動産物件情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の�@〜�F記載の第三者に提供される場合があります。尚、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
　�@賃貸借契約の相手方、及び相手方から委託を受けた委託業務権限者又は代理人。
　�Aお客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者。
　�B対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
　�C当社の管理が生じる場合は、業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
　�D入居希望者様及び連帯保証人様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
　�E入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
　�Fお客様にとって有用と思われる当社提携先。
３．個人情報の保護対策
　�@当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
　�A当社のデータベース等に対する必要に安全管理措置を実施いたします。
４．個人情報処理の外部委託
　当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理及び監督を行います。
５．個人情報の共同利用
　お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。
６．個人情報の開示請求及び訂正、利用停止等の申出及び取扱に関する苦情
　お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
　【各種お問い合わせ・相談窓口】
　電話：999-999-9999　　ＦＡＸ：999-999-9999　　e-mail：mihon@mihon.co.jp　　担当者：見本　担当者


　本書の説明を受け、個人情報の提供・利用について承諾し、本書の交付を受けました。

　　平成　　　年　　月　　日